360度评估不是水土不服

4. November 2010
360度评估在西方很多企业里是对员工进行业绩评估的非常有效的工具。最近几年,这个工具在我国也逐渐开始使用,但是有些企业在实施过程中不能达到预期的效果,有的业内人士指出:360度评估在国内受到众多因素的制约,在中国企业中不适用。而我们也看到,360度评估在一些国内高新技术企业里(尤其是IT行业)还是得到了较好的运用。由此可见,360度评估并不是水土不服,而是要因地制宜。

360度评估的益处

1.有利于敏评估者的职涯发展  按照周哈里之窗的论述,每个人都会有自己不知道而别人知道的一面,尤其是自己的不足之处,一个人不容易认识到,甚至认识到也不愿意去面对。而在实际工作中,当一个人能够客观地认识自己,更加有针对性地设计自己的职业生涯,并注意扬长补短,会为每一个人的成功增添巨大的砝码。

2.有利于员工发展体系的完善和加强  按照组织发展的平衡计分卡,员工发展是企业发展的基础,而企业的员工发展体系应围绕着如何构建和提升员工的核心能力来进行。通过360度评估,企业能够更清楚地了解不同层次、不同体系的员工在核心能力方面的总趋势,从而制订量体裁衣的培训计划和发展计划,促进员工能力与企业需求的契合度,提升企业的人力资源质量。

3.有利于企业文化和价值观的统一  360度评估不仅仅是一个考评的过程,它更是二个渗透企业文化的过程。首先,评估的项目是传达企业对被评估群体的要求,是企业价值观、核心能力的灌输;其次,参与评估的每个人都了解对被评估者的要求,也形成了一个监督的机制和氛围,你的言行是否符合公司的文化和价值观,评估者心中会非常的明确,无形之中迫使企业的每一个员工都清楚地了解公司的期望和要求,并能够用自己的言行去实践公司的文化和价值观,使企业形成良性的企业文化氛围。

360度评估实施过程中可能遇到的障碍

1.评估者的心态和角色 评估者在评估过程中,不能客观公正地对被评估者进行评价,有“做老好人、感情用事、公私不清、怕打击报复”等心态。有的评估者受“近因效应”的影响,只看到最近一段时期被评估者的表现,而忽略了长期的总体的情况。有的评估者有“晕轮效应”,仅凭感觉就主观地对被评估者进行评价。有的评估者对评估的内容不了解,在未能掌握评估标准的情况下就作出结论。这些因素都会使评估者不能客观公正地予以评价,从而影响评估的结果。

2.评估内容与过程的复杂性、保密性 评估的内容应当明确地反映企业对员工的要求,项目要适量,同时要易于参与评估人员理解。评估内容过于复杂,会影响评估者对评估的耐心和投入程度,造成敷衍了事、走过场等情形,而更重要的是我们期望通过评估,了解哪些事宜,传达什么策略,达到什么目的,这就决定了我们评估的内容。有这样一个企业,它们设计了一个120多项的评估问题,几乎面面俱到,但这样的评估内容会使参与评估的人员感到厌烦,即使得到结果,企业接下来如何改善也会无所适从。

评估过程过于复杂也会影响评估的质量。如果参与评估的人员需要投入太多的精力,耗费大量的时间,评估者同样会感到烦躁,同时这样复杂的过程实施起来将会遇到很多的困难,容易半途而废。

评估的保密性对评估的质量非常关键。如果参与评估的人员意识到自己的意见会直接让被评估者知晓,那么所有的评估者就会心存戒备,不会真实地表达自己的观点。而作为被评估者,都不愿意将自己的缺点和短处暴露在大庭广众之下,否则,将会伤害到员工的尊严,更不用说支持评估的实施。

3.评估结果的运用不合理 评估结果到底会影响到什么?尤其是与个人利益相关的运用,是评估过程中每一个评估者最为关心的。如果最终的运用是多数人不能接受的,评估就会遇到巨大的阻碍。同时,评估后的结果将会如何分析,是不是能够真实地反映员工的情况,也会影响评估的质量。

进行360度评估的条件

1.良好的组织氛围 360度评估是一个企业各层次的员工都要参与的系统的项目。评估者能不能客观公正地对别人进行评价,被评估者能不能真诚地接受别人不同的意见,这不仅仅是一个心态的问题,根本在子企业的组织氛围和沟通文化。目前,国内很多企业都在倡导坦诚、直接的沟通文化,并通过员工提案、对话等活动和机制促进这种文化的渗透和传承,这样的氛围,将有利于企业的员工能够真诚地去评价别人,并接受别人的评价,这将对实施360度的评估奠定良好的基础。

2.评估目的是为了员工发展 360度评估的目的是直接与被评估者的薪资福利、晋职等与其利益紧密相关的东西挂钩,否则,就会严重挫伤参与人员的积极性,产生不必要的障碍。最有效的目的应该和被评估者的发展挂钩,帮助他客观地认识自我,有针对性地扬长补短、设计更适合个人发展的职业生涯规划。同时,企业要给予其量体裁衣式的培养,帮助员工走向成功。这样的目的,是员工愿意接受的,从而使评估的实施获得了参与者的支持。

3.公正的评估环境 360度评估过程必须要保持公正和保密性,这是评估能够有效实施的必要的保障。评估过程要保证评估者的个人评分不能被无关人士及被评估者知道;评估结果要控制在最小的范围内,得到保密,一般仅有人力资源评估主管、被评估者本人和直接上级少部分人知道结果,并且在反馈结果时只能是直接上级(或人力资源专业人士)与被评估者一对一、面对面的反馈。

4.有效的实施工具 为保证评估过程的科学、简单、易于操作,同时保证评估环境的公正性,能够通过一个有效地工具协助评估的实施也是非常必要的。

360度评估如何实施

360度评估一般包括以下几个过程:

1.评估准备阶段  这个阶段,一般包括评估项目的设计、内容的确定,还有参与评估人员的选择,评估人员的选择要坚持对被评估者充分了解的原则。

2.评估前的宣导  评估前,必须要通过宣导会议等形式向所有参与者说明本次评估的目的,培养参与者进行评估的技能,对他们的疑问给予解答,这样,才能消除参与者的顾虑,提高评估的质量。

3.评估阶段  评估阶段除了保持保密和公正的环境外,组织者要积极引导,保证评估者的参与率,这样,结果才能反映更加真实的情况。

4.结果分析  结果的分析是一个相对专业化的过程,它绝不是简单的数据的罗列,而是要通过科学的分析方法,找出被评估者的特点,并通过文字予以明确的说明。

5.反馈面谈  评估后的反馈面谈是一个非常重要的过程,评估没有反馈,整个评估过程即使再科学、再有效,也将失去意义。反馈过程中要注意沟通的技巧,使被评估者能够真诚地接受。

6.评估结果的运用  360度评估是人力资源发展体系中的一部分,评估过程是一个循环往复、不断上升的过程,企业要善于通过评估,提升员工的核心能力,完善和构造员工发展体系,促进企业的业务发展。

360度评估确实是个很科学的工具,但作为企业不应仅仅看到其所产生的作用,更应了解掌握该工具的条件,并根据企业自身的实际情况,因地制宜推行该工具的使用,一定能够产生应有的期盼效果。

 来源 : 问道网360度评估: http://www.askform.cn/360

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